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チュートリアル TUTORIAL

タスク管理

タスク管理について

タスク管理機能では、進捗管理やスケジュール管理ができます。
使用量などのデータ収集の進捗管理や、報告書の作成スケジュールなど、@エナジーで一元管理ができます。

メール通知について

タスクが新規登録された場合や、タスクが更新された場合は、メンバーにメールで通知が届きます。
※ログインIDがメールアドレスではないユーザーにはメールで通知はされません。

新しくタスクを追加する
  1. メニューの中のタスク管理をクリックします。
  2. メニュー画像
    図1:タスク管理ボタン
  3. 追加ボタンをクリックすると、タスクを追加する画面が表示されます。
  4. メニュー画像
    図2:追加ボタン
  5. メンバーボタンをクリックすると、タスクに関わるユーザーを追加できます。
    メンバーを設定する小窓を閉じる場合は、もう一度メンバーボタンをクリックしてください。
    初期状態は、タスクを追加したユーザーのみが設定されています。
  6. メニュー画像
    図3:メンバーボタン
  7. メンバーに追加したいユーザーのログインIDを入力し、追加をクリックするとメンバーが追加されます。
  8. メニュー画像
    図4:メンバー追加
  9. メンバーに追加すると、追加されたユーザーがタスクを閲覧できるようになります。
    ユーザーをメンバーから外したい場合は、ユーザー情報の右側にあるマイナスボタンをクリックしてください。
  10. メニュー画像
    図5:ユーザー非表示
  11. JFS招待にチェックを入れることで、JFSがタスクを閲覧できるようにすることができます。
    JFS招待にチェックが入っていない場合は、JFSがタスクの内容を閲覧することはできません。
  12. メニュー画像
    図6:JFS招待
  13. 件名と詳細を入力してください。
    件名と詳細は登録必須項目のため、必ず入力してください。
  14. メニュー画像
    図7:件名・詳細入力
  15. 担当者にはタスクのメイン担当者を1名設定してください。
  16. メニュー画像
    図8:担当者選択
  17. タスクの開始日と期限日を設定してください。
  18. メニュー画像
    図9:開始日・期限日選択
  19. タスクの優先度を低・中・高の中から設定してください。
    初期状態は優先度中となっています。
  20. メニュー画像
    図10:優先度選択
  21. ファイルを添付する場合は、ファイルをドラッグ&ドロップ、もしくはファイルを選択からファイルを指定してください。
  22. メニュー画像
    図11:ファイルアップロード
  23. 入力が終わりましたら、下部にある緑色の保存をクリックし、ファイルを保存します。
  24. メニュー画像
    図12:保存
  25. タスクが追加されました。
    メンバーにメールで、タスクが追加された通知が送信されます。
    ※ログインIDがメールアドレスではないユーザーには、メールで通知はされません。
  26. メニュー画像
    図13:タスク追加完了
保存した内容を更新する
  1. 編集したいタスクの件名をクリックします。
  2. メニュー画像
    図14:タスク選択
  3. コメントに更新内容やメモを入力します。
  4. メニュー画像
    図15:コメント入力
  5. コメントの入力欄をクリックすると、状態や担当者など、編集ができる項目が表示されます。
    メンバーの変更は、メンバーボタンから変更することができます。
  6. メニュー画像
    図16:編集項目
  7. 入力が終わりましたら、下部にある保存ボタンをクリックし、編集内容を保存します。
  8. メニュー画像
    図17:保存
  9. 編集した内容が反映されました。
    メンバーにメールでタスクが更新された通知が送信されます。
    ※ログインIDがメールアドレスではないユーザーにはメールで通知はされません。
  10. メニュー画像
    図18:編集完了
タスクを削除する
  1. 削除したいタスクの、左側にあるラジオボタンにチェックを入れます。
    ※複数を選択することはできません。
  2. メニュー画像
    図19:タスク選択
  3. 削除ボタンをクリックすると、チェックを入れたタスクが削除されます。
    タスクが削除されると、メンバーにメールでタスクが削除された通知が送信されます。
    ※ログインIDがメールアドレスではないユーザーには、メールで通知はされません。
  4. メニュー画像
    図20:削除ボタン