ユーザー情報とは、＠エナジーシステムの利用者です。
＠エナジーにログインするためには、ログインIDとパスワードが必要です。
ログインIDは2種類あり、メールアドレスを設定したメアド形式と、メールアドレス以外を設定した非メアド形式があります。
メアド形式と非メアド形式は、以下のような違いがあります。
メアド形式：自分でパスワードの再設定が可能。タスク管理機能の通知メールが使用可能。
非メアド形式：パスワードの再設定は管理者が行う。タスク管理の通知メールは使用不可。
チュートリアル TUTORIAL
ユーザー情報
ユーザー情報について
ユーザー情報を追加する
ユーザー情報の追加は、画面上で1件ずつ追加する方法と、Excelのフォーマットでまとめて追加する方法の2種類あります。
- メニューの中の管理をクリックします。
- 管理の中のユーザー情報をクリックすると、右の画面がユーザー情報画面に切り替わります。
- 追加ボタンをクリックすると、右からユーザー情報を入力する画面が表示されます。
-
ログインIDを入力します。
ログインIDにはメールアドレスを登録することをお勧めします。
メールアドレス以外も登録できますが、もしそのユーザーがパスワードを忘れた場合、 そのユーザーは自分でパスワードを再設定することができません。
ポイント：
・いったん登録したログインIDは変更できません。
・すでに他のユーザーが登録したログインIDは登録できません。
・文字数の上限は255文字です。
図4：ログインID入力 -
名前は画面に表示されるユーザー名です。
名前は50文字まで登録できます。この名前が＠エナジーの画面に表示されます。
登録した名前は後から変更可能で、編集権限を持つユーザーのほか、ユーザー自身でも変更することができます。 -
ふりがな、部署、TELの登録は必須ではないため、空白のままでも結構です。
また、後から変更もできます。 -
ロールは、あらかじめ登録されているものをプルダウンで選択します。
ロールの設定が、そのユーザーが＠エナジーで何ができるかを決定するので、慎重に選択しましょう。
特に管理者ロールは、あらゆる情報の変更、削除が可能であるため、 そのユーザーが管理者ロールにふさわしいかをきちんと検討する必要があります。
適切なロールが存在しない場合は、ロール・権限ページでオリジナルのロールを作成することができます。
また、設定したロールは後から変更することができるので、いったん閲覧者ロールを設定する方法もあります。 -
パスワード設定は、ログインIDがメールアドレスではない場合だけ必要です。
ログインIDがメールアドレスの場合は、そのメールアドレスに招待メールが届き、ユーザー自身がパスワードを設定します。 -
設定内容が決まったら、忘れずに保存ボタンをクリックしましょう。
保存した内容は、ログインIDを除き、後から変更も削除も可能です。
- メニューの中の管理をクリックします。
- 管理の中のユーザー情報をクリックすると、右の画面がユーザー情報画面に切り替わります。
- ダウンロードをクリックして、エクセルファイルをダウンロードします。
-
ダウンロードしたファイルを保存して、開きます。
※各シートのについて
情報シートは、ダウンロード日時などのダウンロード情報や凡例です。
ユーザー情報シートがユーザーの情報を入力するシートです。 - 入力するための行をコピーして追加します。 まず、6行目を右クリックします。
- コピーを選択します。
- 7行目を右クリックして、貼り付けを選択します。
- 追加した行のユーザー情報を消去します。 7行目を右クリックして、数式と値のクリアを選択します。
-
登録したいユーザーの情報を入力し、更新サインを追加にします。
行が足りない場合は、すでにある行をコピーして、行を増やしてご利用ください。
※背景色がグレーのセルは変更しないでください。システムが使用するため、予期せぬエラーが発生する場合があります。 -
入力が終わりましたら、ファイルを保存します。
HPにもどり、アップロードをクリックして、先ほど保存したファイルを選択します。 - 画面上部に「アップロードしました。」と表示されたら、登録完了です。
- 先ほど作成したユーザー情報が追加されました。
※アップロードに失敗した場合
ファイルのアップロード後、画面上部に赤いメッセージが表示された場合はエラーとなり、登録が行われていません。
画面下部のファイルをダウンロードするとエラー情報が記載されています。
ユーザー情報を変更する
- ユーザー情報のトップ画面から、ユーザー情報を変更したいユーザーのログインIDをクリックします。
図23：ユーザー選択 -
ユーザー情報編集画面では、ログインID以外の情報を変更することができます。
※パスワードの変更について
ログインIDがメアド形式の場合は、招待メールを送信するにチェックを入れて、保存してください。
ログインIDが非メアド形式の場合は、パスワード設定に変更後のパスワードを入力して保存してください。 - 変更内容が決まったら、忘れずに保存ボタンをクリックしましょう。
※ステータスについて
ステータスは、ユーザーの利用状態のことです。
ユーザーのステータスが有効の場合、そのユーザーはログイン可能な状態です。
無効の場合は、そのユーザーはログイン不可の状態です。
そのユーザーの利用状態を変更する必要がなければ、ステータスを変更する必要はありません。
※編集をキャンセルしたい場合は、「ユーザー情報 編集」の左側に表示されている矢印（←）をクリックします。
ユーザー情報を削除する
- ユーザー情報一覧で、削除したいユーザー情報のラジオボタンをクリックして、チェックを入れます。
-
削除ボタンをクリックすると、ラジオボタンにチェックを入れたユーザー情報が削除されます。
※削除したユーザー情報は復元できませんので、ご注意ください。
一時的にユーザーの利用を制限したい場合は、ユーザーのステータスを無効に設定するなど、 代替方法がないかを検討しましょう。
※自分自身を削除することはできません。
