@energy

チュートリアル TUTORIAL

テナント開示

テナント開示について

テナント開示機能では、@エナジーに登録されている、各テナントのエネルギー使用量をテナントにメールで通知することができます。
オーナーが課せられている、テナントのエネルギー使用量を開示する努力義務を、順守することに役立ちます
月単位でデータを開示できるので、毎月通知することも年度毎に通知することもできます。

開示した情報はメールで送信されます

開示を行うと、各テナントへメールが送信されます。
メールには、エネルギー使用量が記載された、エクセルファイルが添付されます。
テナントは、メールに添付されたエクセルファイルを確認することで、使用したエネルギー使用量を知ることができます。
送信先メールアドレスはTo、CCの合計50件までです。

テナント開示機能の使い方
  1. メニューの中の管理をクリックします。
  2. メニュー画像
    図1:管理ボタン
  3. 管理の中のテナントをクリックすると、さらにメニューが開きます。
    その中のテナント開示をクリックすると、右の画面がテナント情報画面に切り替わります。
  4. メニュー画像
    図2:テナントボタン
  5. 開示する情報の年度を選択します。
    例えば、2019年度のデータを開示する場合は、2019を選択します。
  6. メニュー画像
    図3:開示年度選択
  7. ダウンロードボタンをクリックします。
  8. メニュー画像
    図4:ダウンロード
  9. 任意の場所へファイルを保存し、保存したファイルを開きます。
    開示する行の開示情報メール送信(D列)を「する」に変更します。
    メールTO(N列)とメールCC(O列)はテナント情報に登録されているメールアドレスです。
    メールTO(N列)とメールCC(O列)を変更すると、テナント情報に登録されているメールアドレスとは違うメールアドレスに送信することもできます。
    開示設定(P列~AA列)の開示をする月を「開示」に変更します。
    設定が完了したら、ファイルを保存します。
  10. メニュー画像
    図5:ダウンロード
  11. メール追記内容に、お知らせしたい内容を入力します。
    開示を行う全テナント宛てのメールに、同じ内容が反映されます。
    各テナントごとに違う内容を設定したい場合は、テナントごとに開示ファイルを分けてください。
  12. メニュー画像
    図6:メール追記内容入力


    メールサンプル

    メニュー画像
    図7:メールサンプル
  13. 保存したファイルをドラッグ&ドロップもしくはファイルを選択から選択します。
  14. メニュー画像
    図8:ファイル選択
  15. メール送信ボタンをクリックすると、開示のメールが送信されます。
  16. メニュー画像
    図9:メール送信

    ※アップロードに失敗した場合

    ファイルのアップロード後、画面上部に赤いメッセージが表示された場合はエラーとなり、メール送信が行われていません。
    画面下部のファイルをダウンロードすると、エラー情報が記載されています。
    エラー情報を参考にファイルを修正して、再度アップロードしてください。

    メニュー画像
    図10:アップロード失敗
開示履歴について

    テナント開示画面の下部に開示履歴が表示されます。
    メール送信をした場合に開示履歴として履歴が残り、エラーなどでメール送信がされなかった場合は、履歴が残りません。

    メニュー画像
    図11:開示履歴